Как рассчитывается учебный отпуск заочникам (оплата), закон об учебном отпуске заочников

Содержание
  1. Как рассчитывается учебный отпуск заочникам (оплата)
  2. Что говорит закон об учебном отпуске
  3. Как оплачивается учебный отпуск заочникам
  4. Продолжительность учебного отпуска
  5. Если учимся в ВУЗе в первый раз
  6. Как оплачивается учебный отпуск заочникам
  7. Право на оплачиваемый учебный отпуск
  8. Особенности оформления
  9. Предоставление учебного отпуска заочникам
  10. Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе
  11. Расчет и оплата учебного отпуска
  12. Как оплачивается учебный отпуск
  13. Отпуск на сессию
  14. Отпуск по учебе при заочной форме обучения
  15. Как оплачивается учебный отпуск заочникам
  16. Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования
  17. Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения
  18. Законодательное регулирование вопроса
  19. Сколько дней предоставляется
  20. Порядок оформления
  21. Порядок начисления и оплаты отпускных
  22. Некоторые особенности

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам (оплата)

Будучи людьми современными и стремящимися всё успеть, мы зачастую пытаемся совместить работу с учебой. В такой ситуации возникает необходимость время от времени уходить в учебный отпуск, который следует посвящать вопросам подготовки и сдачи экзаменов, а также защите диплома. При этом он не имеет ничего общего с основным отпуском по месту работы, однако может быть к нему прибавлен по вашему усмотрению.

Обращаясь к работодателю за предоставлением учебного отпуска и его оплаты, необходимо учитывать ряд основополагающих факторов, таких как форма обучения, а также категория образования, которую вы получаете.

Именно о том, как оплачивается учебный отпуск заочникам мы и поговорим в этой статье.

Что говорит закон об учебном отпуске

Согласно действующему законодательству в области трудовых отношений учебный отпуск может быть предоставлен на основании заявления сотрудника лишь по его основному месту работы. Что касается работы, где вы являетесь совместителем, то здесь на период сдачи экзаменов придется оформлять отпуск за свой счет.

Совмещение учебного отпуска с прочими разновидностями отпусков ТК РФ не допускается. К примеру, если вы находитесь в декрете, то для ухода в учебный отпуск вам потребуется написать заявление о прерывании декретного отпуска.

При этом для обращения за предоставлением отпуска для учебы следует учитывать ряд моментов.

Во-первых, оформляется учебный отпуск лишь тогда, когда подобного рода образование работник получает впервые. Иными словами, если человек уже имеет высшее образование, а в настоящим момент обучается на среднем профессиональном, в этом случае он имеет полное право по закону претендовать на получение учебного отпуска. А вот если он повторно получает высшее образование, но по другой специализации, то оплачиваемый учебный отпуск ему не положен, а значит, для сдачи экзаменов ему придется брать очередной отпуск либо оформлять отсутствие на рабочем месте за свой счет.

Кроме этого, оплата учебного отпуска заочникам осуществляется в том случае, когда учебное учреждение, в котором сотрудник проходит учебу, имеет госаккредитацию. Правда, здесь стоит прочитать, что записано в коллективном договоре, принятом на вашем предприятии. Если четкой формулировки про аккредитацию нет, а еще лучше записано, что учебный отпуск оформляется при обучении в любом образовательном учреждении, то здесь уже работодателю не отвертеться, даже если выбранное вами образовательная организация не аккредитована.

Оплачивается учебный отпуск заочникам исходя из размера среднего заработка, сложившегося у сотрудника за год, предшествующий его оформлению. При этом помимо вышеперечисленных условий необходимо учитывать еще ряд факторов, а именно:

• Обучение должно проходить по заочной форме.
• Направить на обучение сотрудника может сам работодатель, либо оно происходит по инициативе работника.
• Результаты обучения должны быть успешными.

Относительно последнего пункта стоит отметить, что понятие «успешности обучения» в трудовом законодательстве не расшифровывается. Иными словами под успешностью подразумевается отсутствие долгов по несданным экзаменам, на пересдачу которых работодатель не должен давать учебный отпуск с оплатой из средств предприятия. В этом случае сотруднику придется оформлять дни отсутствия за свой счет.

Оплачивается учебный отпуск для сотрудников, обучающихся в ВУЗах, средне-профессиональных образовательных учреждениях, а также вечерней школе.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Для получения оплаты учебного отпуска работник обязан обратиться в бухгалтерию организации, где он трудится, с заявлением и справкой-вызовом из образовательного учреждения. Такого рода справка служит подтверждением уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте на определенный период времени.

Расчет среднего заработка, на основании которого производится оплата учебного отпуска заочникам, аналогичен расчету для обычного отпуска. Бухгалтер складывает все доходы сотрудника за год и делит сумму на 12. Получившуюся в результате столь нехитрых математических подсчетов сумму делят на усредненное число дней в месяце, оно составляет 29,3 дня и установлено ст. 139 Трудового кодекса РФ. В итоге получается стоимость одного дня, которую нужно умножить на число дней учебного отпуска и таким образом получить размер суммы к оплате.

Для наглядности приведем пример. Предположим, работник направляется в учебный отпуск длительностью 18 календарных дней, что подтверждает справка-вызов с ВУЗа. Его суммарный годовой заработок составил 620 000 руб. Соответственно среднемесячный заработок 620 000/12 = 51 666,67 руб., а средний заработок за день равен 51 666,67/29,3 = 1 763,37 руб. Таким образом, оплата причитающегося работнику учебного отпуска составит 1 763,37*18 = 31 740,66 руб.

Имейте в виду, что если в период учебного отпуска вы заболели, то оплата больничного за этот срок не производится. Если вы обучаетесь в нескольких учебных заведениях, оплачивается учебный отпуск заочникам только в одном из них по вашему усмотрению. И главное – оплачиваются все дни отпуска, включая выходные и праздничные.

Продолжительность учебного отпуска

Основной задачей предоставления учебного отпуска служит приготовление к сессии и сдаче экзаменов. Максимальная продолжительность сессии установлена трудовым законодательством и различается по типам образования. Так, в соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ в случае обучения по программам специалитета и магистратуры продолжительность учебного отпуска для сдачи экзаменов составляет:

• На первых двух годах обучения – 40 дней;
• На остальных – 50 дней.
Если вы получаете среднее профессиональное образование, то в соответствии со ст.174 Трудового кодекса РФ вы заслуживаете учебный отпуск сроком на:
• 30 дней — на первых двух годах обучения;
• 40 дней — на остальных.

В случае если это заочная форма обучения в ВУЗе, работодатель также обязан обеспечить предоставление работнику не более четырех месяцев оплачиваемого отпуска с целью прохождения госаккредитации и защиты диплома. А вот для испытаний при поступлении на учебу и сдачи экзаменов при результатам завершения подготовительных курсов предоставляется до 15-ти календарных дней отпуска, но без оплаты.

Статьей 173 Трудового кодекса РФ предусмотрен ряд льгот дополнительного характера для обучающихся на заочной форме обучения и вечернем отделении, а именно:

• Для подготовки к выполнению итоговой аттестации сотруднику должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Максимально она может быть уменьшена на семь часов в неделю, а период ее предоставления составляет не более 10-ти календарных месяцев. Причем существует 2 варианта уменьшения продолжительности рабочей недели: первый – когда устанавливается 1 нерабочий день, второй – когда сокращается продолжительность каждого трудового дня в неделе.
• На период освобождения от работы сотрудник получает ½ среднего заработка по месту работы, но не менее минимального размера оплаты труда.
• Единожды в год за счет работодателя сотрудник имеет право оплатить поездку к месту учебы и обратно.

Остановимся более подробно на требованиях по оформлению заявления о предоставлении учебного отпуска. Итак, пишется такое заявление в адрес руководителя организации — работодателя. Оно должно содержать данные об обучающемся сотруднике с указанием занимаемой им должности, наименование учебного заведения, где сотрудник проходит обучение, основание для предоставления отпуска и четкое указание его длительности. Что касается прикладываемой к заявлению справки-вызова, то это должен быть только ее первый лист, а другая ее часть сдается после возвращения из учебного отпуска с отметкой учебного учреждения о результате сданных экзаменов, что служит подтверждением эффективности использования предоставленных отпускных дней. Форму справки-вызова и порядок ее заполнения устанавливает статья 177 ТК РФ.

Оплата учебного отпуска заочникам должна быть произведена минимум за три дня до начала отпуска на основании соответствующего приказа отдела кадров. Данная норма предусмотрена статьей 136 Трудового кодекса РФ. В случае задержки оплаты со стороны работодателя предусматривается начисление процентов на существующую задолженность, определяемых за каждый день просрочки.

Приказ на учебный отпуск образец:

Если учимся в ВУЗе в первый раз

Несколько иные требования к предоставлению учебного отпуска установлены для сотрудников, впервые поступающих в ВУЗы. В этом случае оплата отпуска производится и если это заочная форма обучения, и при очно-заочной форме. Продолжительность отпуска аналогична вышеуказанной для обучающихся в магистратуре: 40 календарных дней на первых двух курсах, 50 – на остальных. Для защиты диплома и госаккредитации предоставляется до 4-х месяцев.

Имейте в виду, что не дать вам учебный отпуск работодатель не вправе. В противном случае это рассматривается как нарушение законодательства в сфере трудовых отношений и имеет соответствующие административные последствия. Размер штрафа, предусмотренного КоАПП РФ, за подобного рода деяния составляет до 5 тысяч рублей для должностного лица, и до 50 тысяч рублей – для руководителя юридического лица.

Работодатель не может вам предложить взамен учебного отпуска некую денежную компенсацию, равно как и делить его на части. Также он не может отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на маленький стаж работы на предприятии. Законодательством предусмотрено, что право гражданина на учебный отпуск никоим образом не связано с продолжительностью его трудовой деятельности на конкретном рабочем месте.

И еще один интересный факт. Если вам удается сдать сессию досрочно, вы, согласно законодательству, имеете полное право использовать остающиеся дни учебного отпуска по собственному усмотрению. Например, для отдыха. Отзывать вас из отпуска, а также пересчитывать размер платы за отпуск работодатель не вправе.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Предоставление учебного отпуска заочникам

Для заочников крайне важно иметь возможность посещать свой университет или институт, как только начинается сессия. При этом не имеет значения возраст студента. К образованию можно стремиться совершенно в любом возрасте. Чем старше вы становитесь, тем больше у вас потребность в работе. То есть, по данным статистики, гораздо больше студентов – заочников, которые находятся в возрастном промежутке от 30 до 35 лет, которые еще продолжают учиться, но при этом имеют довольно престижную работу.

В любом случае, студенту- заочнику должен предоставляться учебный отпуск. Но дело в том, что законодательство предусматривает не все ситуации, которые дают возможность совмещать работу и учебу. Например, в законе есть ссылка на то, что предоставить работнику отпуск может только та организация, которая является для своего работника основной. Имеется ввиду, что если работник работает по совместительству, то он будет брать не оплачиваемый отпуск, а отгулы за свой счет. При этом, такой расклад возможен только в том случае, если такие условия предусмотрены трудовым договором. То есть, если в договоре нет информации о том, что работник может брать какое-то свободное время за свой счет, чтобы учиться в ВУЗе, то работодатель может и не отпускать его на учебу. Если все же работнику предоставили отпуск, то он по собственному желанию может его остановить и приступить к выполнению своих прямых обязанностей, связанных с работой.

Также интересным нюансом является то, что отпуска не должны накладываться друг на друга. Например, если работник находится в декретном отпуске, но в это же время продолжает учиться и ему необходим отпуск на время сессии, то от какого-то из отпусков ему придется отказаться. Но есть ситуации, когда на некоторых организациях ежегодный отпуск устанавливается заранее. Так совпадает, что этот отпуск попадает на время сессии. Тогда может быть вынесено решение о сдвиге основного отпуска, пока не закончится учебный. Но данный исход возможен только при согласовании с руководством предприятия, так как самовольно сотрудник не может вынести решения о том, чтобы отпуска объединились.

Есть некоторые недобросовестные организации, которые путают учебный и ежегодный отпуска. То есть, если работнику предоставили учебный отпуск, то в ежегодном ему отказывают. Это на самом деле незаконно. Закон подразумевает, что учебный отпуск не лишает возможности работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как происходит предоставление учебного отпуска заочникам

То время, на которое работник может взять учебный отпуск, просчитывается в календарных днях. В эту же сумму включаются выходные и праздники. Общее число дней отпуска не должно быть больше установленной нормы. Также отпуск не может быть поделен на несколько частей, а работодатель не имеет права отменить учебный отпуск своему работнику, если решение о нем уже принято. Есть еще одно отличие учебного отпуска от ежегодного. В случае второго, его можно продлевать при согласовании с руководством. Для отпуска на время сессии такой возможности не представлено.

Есть множество ситуаций, когда во время учебного отпуска работник заболевает. Тогда, чтобы получить прибавку к выплатам, он оформляет больничный лист. Но на самом деле, руководство его предприятия не должно выплачивать ему за больничный лис в том случае, если у него еще закончился учебный отпуск. Как только он подходит к концу, то работник имеет право оформлять больничный с того дня, когда у него закончился учебный отпуск.

Некоторые работодатели, чтобы не отпускать работника на учебу, предлагают ему денежную компенсацию. На самом деле так делать нельзя. Дело в том, что учебный отпуск – это не свободное время, а возможность получить образование. Работодатель должен это понимать.

Оформление учебного отпуска

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник предприятия должен написать заявление на имя своего начальника. К этому заявлению он прикрепляет справку – вызов из ВУЗа. В ней прописаны четкие сроки, когда у студента проходит сессия. Работодатель должен предоставить отпуск с соблюдением этих сроков. Если речь идет о ежегодной сессии, то студент должен написать в заявлении, что ему необходим отпуск для получения промежуточной аттестации.

Сокращение рабочего времени

Перед тем, как студент будет сдавать итоговые государственные экзамены в своем ВУЗе и защищать диплом, он имеет право потребовать, чтобы ему сократили рабочий день. На самом деле день может быть сокращен, начиная с 10-ти месяцев до начала экзаменов. При этом рабочая неделя может быть сокращена на семь часов. Это время оплачивается в два раза меньше. При этом работодатель и сотрудник устанавливают период сокращения времени. Например, это может быть несколько часов в неделю каждый день или просто один свободный день в неделю и другие варианты.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит