Электронный больничный образец, электронный больничный образец

Содержание
  1. Ýëåêòðîííàÿ ôîðìà äëÿ çàïîëíåíèÿ áîëüíè÷íîãî ëèñòà íîâîãî îáðàçöà
  2. advocatus54.ru
  3. Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам
  4. Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н
  5. Как работать с электронными листками нетрудоспособности?
  6. Приказ по оплате больничного в примере
  7. Онлайн журнал для бухгалтера
  8. Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
  9. Порядоквыдачи листков нетрудоспособности
  10. Электронный больничный лист: что нужно знать
  11. Образец приказа о выдаче электронных больничных листах
  12. Делопроизводство
  13. Когда появится электронный больничный лист?
  14. Основные цели проекта
  15. Что это за технология?
  16. Как заполнять электронный листок нетрудоспособности?
  17. Преимущества электронного варианта
  18. В каких регионах будет реализован проект?
  19. Будет ли сохранен бумажный вариант?
  20. Электронный больничный лист
  21. Больничный в электронном виде в 2017 году
  22. Когда введут электронные больничные листы
  23. Электронный больничный лист в 2017 году – регионы
  24. Электронный больничный – как он работает для пациента
  25. Электронный больничный – как он работает для кадровиков
  26. Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты
  27. Законодательная база для ЭЛН
  28. Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
  29. Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Ýëåêòðîííàÿ ôîðìà äëÿ çàïîëíåíèÿ áîëüíè÷íîãî ëèñòà íîâîãî îáðàçöà

Ýëåêòðîííàÿ ôîðìà äëÿ ïå÷àòè íà áëàíêå áîëüíè÷íîãî ëèñòà íîâîãî îáðàçöà èçãîòîâëåíà ïðîãðàììîé Form Pilot Office, è ðàñ÷èòàíà äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ñ áåñïëàòíîé ïðîãðàììîé Filler Pilot.

Ïîñëåäíåå îáíîâëåíèå øàáëîíà — 21.07.2011ãîäà, èçìåíåí øðèôò íà 10, èíòåðâàë ìåæäó áóêâàìè 4 ìì, èñïðàâëåíû ñìåùåíèÿ áóêâ. Ïîêà íå äîâåäåí äî êîíäèöèè êîðåøîê áîëüíè÷íîãî (êîòîðûé âíèçó). Áóäåò âðåìÿ — äîáåðóñü è äî íåãî. 🙂

Àðõèâ ñ ãîòîâîé ýëåêòðîííîé ôîðìîé äëÿ çàïîëíåíèÿ áîëüíè÷íîãî ëèñòà è óñòàíîâî÷íûì ôàéëîì ïðîãðàììû Filler Pilot ìîæíî ñêà÷àòü ïî ýòîé ññûëêå:

 ñâÿçè ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì ñêà÷åê, äëÿ óìåíüøåíèÿ íàãðóçêè íà ñåðâåð, àðõèâ âûëîæåí íà ôàéëîîáìåííèê ßíäåêñà. Çàãðóçêà ôàéëà áåñïëàòíàÿ. Ðàçìåð 14,90 ÌÁ. Äëÿ ñêà÷èâàíèÿ ôàéëà, ÷òîáû ïîäòâåðäèòü, ÷òî Âû íå ðîáîò, íóæíî ââåñòè ÷èñëî ñ êàðòèíêè.

Èíñòðóêöèÿ ïî óñòàíîâêå è èñïîëüçîâàíèþ.

1. Ðàçàðõèâèðóåì ñêà÷àííûé ôàéë «bolblank.zip» ïðîãðàììîé-àðõèâàòîðîì, ïîëó÷àåì ïàïêó «Ïðîãðàììà è øàáëîí»:

2. Óñòàíàâëèâàåì ïðîãðàììó Filler Pilot, êëèêíóâ ïî ôàéëó filler 2.31.exe.

3. Îòêðûâàåì ïðîãðàììó, íàæèìàåì â ëåâîì âåðõíåì óãëó «ôàéë», â âûïàäàþùåì ìåíþ — «îòêðûòü»:

3.  ïîÿâèâøåìñÿ îòêíå íàõîäèì ïàïêó «Ïðîãðàììà è øàáëîí», âûáèðàåì òàì ôàéë ñ ãîòîâîé ôîðìîé áîëüíè÷íîãî ëèñòà «Áîëüíè÷íûé ëèñòîê.cfp»:

4. Äëÿ òîãî, ÷òîáû ýòà ýëåêòðîííàÿ ôîðìà ñîõðàíèëàñü â ïðîãðàììå, â âûïàäàþùåì ìåíþ èç ïóíêòà «ôàéë» âûáèðàåì: «ñîõðàíèòü êàê áëàíê»:

5. Ñîõðàíÿåì ôîðìó, êàê øàáëîí â ïðîãðàììå:

6. Òåïåðü øàáëîí áëàíêà áîëüíè÷íîãî ëèñòà âñåãäà áóäåò ãîòîâ ê ðàáîòå!

7. Çàïîëíÿåì íåîáõîäèìûå äàííûå â áîëüíè÷íûé, âñå íàáèðàåì çàãëàâíûìè áóêâàìè:

8. Íàæèìàåì èêîíêó ïðèíòåðà (âûäåëåíà êðàñíûì), îòêðûâàåòñÿ îêîøêî íàñòðîéêè ïå÷àòè. Äëÿ ïå÷àòè íà ïóñòîì áëàíêå áîëüíè÷íîãî ëèñòà âûáèðàåì: «ÃÎÒÎÂÛÉ ÁËÀÍÊ» è íàæèìàåì Äà.

NB! Åñëè â íàñòðîéêàõ ïå÷àòè ñòîèò» ÷èñòûé ëèñò áóìàãè» — âìåñòå ñî ñëîâàìè íàïå÷àòàåòñÿ èçîáðàæåíèå, è áîëüíè÷íûé ëèñò áóäåò èñïîð÷åí!

9. Ïðè æåëàíèè, çàïîëíåííûé áîëüíè÷íûé ëèñò ìîæåò áûòü ñîõðàíåí:

10. Íåíóæíûå ãîòîâûå ôîðìû ìîæíî óäàëèòü, ÷òîáû íå ìåøàëè ðàáîòå:

Ãäå-òî âîò òàê. íàéäó áîëåå óäîáíûé âàðèàíò çàïîëíåíèÿ — âûëîæó.

Èíñòðóêöèÿ ïî íàñòðîéêå ïå÷àòè íà áëàíêàõ áîëüíè÷íîãî ëèñòà íîâîãî îáðàçöà.

Ïîñëå ïåðâûõ äíåé ïîëüçîâàíèÿ ñòàëî ÿñíî, ÷òî òàêèì ïðîñòûì ñïîñîáîì îïòèìàëüíîãî êà÷åñòâà è ïîçèöèîíèðîâàíèÿ áóêâ äîáèòüñÿ óäàåòñÿ íå âñåãäà. Íèæå — ïîäðîáíàÿ èíñòðóêöèÿ ïî íàñòðîéêå ïåðåä èñïîëüçîâàíèåì.

Èíñòðóêöèÿ ïî íàñòðîéêå ïå÷àòè íà áëàíêàõ áîëüíè÷íîãî ëèñòà íîâîãî îáðàçöà.

Ïðîáîâàëè ïå÷àòàòü, ïîëó÷àëîñü ñíà÷àëà íåòî÷íî. Âîîáùåì – íàêîïèëñÿ ðÿä ðåêîìåíäàöèé ïî íàñòðîéêå. Çàêëþ÷åíèÿ ñëåäóþùèå:

Íåîáõîäèìî ñíà÷àëà äîáèòüñÿ òàêîãî ðàñïîëîæåíèÿ êàðòèíêè áîëüíè÷íîãî ëèñòà íà øàáëîíå, ÷òîáû ýòà êàðòèíêà â òî÷íîñòè ñîâïàäàëà ñ èçîáðàæåíèåì íà áëàíêå áîëüíè÷íîãî ëèñòà. Äëÿ ýòîãî îáÿçàòåëüíî íåîáõîäèìà ïîäãîíêà øàáëîíà ïîä êîíêðåòíûé ïðèíòåð.

Ðåäàêòèðîâàíèå øàáëîíà ïðîâîäèòñÿ ïðîãðàììîé Form Pilot Office, ïîâñåäíåâíàÿ ïå÷àòü — â ïðîãðàììå Filler Pilot.

Îòêðûâàåì øàáëîí «Áîëüíè÷íûé ëèñòîê.cfp» â ïðîãðàììå Form Pilot Office, äëÿ ðàñ÷åòà ðàïå÷àòàåì ïóñòîå èçîáðàæåíèå áëàíêà áîëüíè÷íîãî ëèñòà áåç áóêâ (êîìàíäà «ïå÷àòàòü íà ÷èñòûé ëèñò áóìàãè»). Ó ïîëó÷åííîãî ëèñòà èçìåðÿåì ðàññòîÿíèÿ îò êðàÿ ëèñòà äî áóêâ ñâåðõó è ñëåâà — ðèñ. 1.

Ñðàâíèâàåì ñ çàâîäñêèì áëàíêîì áîëüíè÷íîãî ëèñòà, åñëè îòëè÷àåòñÿ – ïðè ïîìîùè ñòðåëîê â ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñäâèãàåì èçîáðàæåíèå è äîáèâàåìñÿ òî÷íîãî ñîâïàäåíèÿ èçîáðàæåíèé ïðèíòåðíîé ðàñïå÷àòêè è áëàíêà áîëüíè÷íîãî — ðèñ. 2.

Òåïåðü ïîäñòðàèâàåì áóêâû. Âêëþ÷àåòå ðåæèì ïå÷àòè çíàêîâ (ñëåâà âåðõó áóêâà À) — ðèñ. 3.

Ìûøêîé ïîñëåäîâàòåëüíî êîððåêòèðóåì òî÷íîñòü ðàñïîëîæåíèÿ ïîëåé äëÿ ïå÷àòè, ò.ê. ïîñëå ïîäñòðîéêè èçîáðàæåíèÿ ïîëÿ ïå÷àòè âñå íàâåðíÿêà «óåõàëè» — ðèñ. 4

Îêîí÷àòåëüíî ïðîâåðèì òî÷íîñòü ðàñïîëîæåíèÿ çíàêîâ ïðè ïîìîùè çàïîëíåíèÿ ÂÑÅÃÎ ïîëÿ áóêâàìè. Ñìîòðèòå íà áóêâû, êîððåêòèðóåòå ðàñïîëîæåíèå ïîëÿ ìûøêîé. Ðàññòÿíèå ìåæäó áóêâàìè ìîæíî êîððåêòèðîâàòü êëàâèøåö «Ð» (íà ðèñóíêå). Ïðàâåå êëàâèøè áåãóíîê ñ öèôðàìè. Êîðåðêòèðîâêà îáû÷íî äîñòèãàåòñÿ â äèàïàçîíå 0,157-0,159 — ðèñ. 5.

NB! Áëàíê çàïîëíÿåòñÿ çàãëàâíûìè áóêâàìè!

Åñëè âñå ïîëó÷èëîñü ïðàâèëüíî, òî ïîïðîáóéòå íà ðàñïå÷àòàííîé êîïèè áîëüíè÷íîãî ðàñïå÷àòàòü áóêâû. Äîëæíî âñå ïîëó÷èòüñÿ. Ïîòîì – è íà áîëüíè÷íûå ìîæíî ïåðåõîäèòü. Óäà÷è!

Êñòàòè, íå âñå ëàçåðíèêè ïîäõîäÿò. Íåêîòîðûå ïå÷àòàþò «íàèñêîñîê»))). Ïîêóïêà íîâîãî ïðèíòåðà ïîìîæåò ðåøèòü ïðîáëåìó. Ýòîò øàáëîí, êñòàòè, íàñòðàèâàëñÿ ïðè ïîìîøè ïðèíòåðà HP LaserJet P1102

Åñëè âîïðîñ ïîäíèìàåòñÿ â ìàñøòàáàõ âñåãî ËÏÓ, òî âèäèìî íàäî ïîêóïàòü ïðîôåññèîíàëüíîå îáîðóäîâàíèå äëÿ ïå÷àòè íà áëàíêàõ -ìàòðè÷íûå ïðèíòåðû ñ êîíòðîëåì ðàñïîëîæåíèÿ ëèñòà ïî ñâåòîâûì ìåòêàì, òèïà Olivetti PR2 Plus. Íó èëè õîòÿ áû ìàòðè÷íûé Epson FX300 (îí äåøåâëå, ïîçèöèîíèðîâàíèå ëèñòà âðó÷íóþ).

Êó÷åðÿâûé È.Â., òðàâìàòîëîã-îðòîïåä, Ñåðãèåâî-Ïîñàäñêàÿ ÐÁ.

advocatus54.ru

Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации.». Отметим, что ранее в некоторых субъектах Российской Федерации проводился эксперимент по оформлению электронных листков нетрудоспособности. Пилотные проекты первоначально реализовывались в г. Москве, Астраханской и Белгородской областях, а также в Республике Крым. Внедрение системы оформления листков нетрудоспособности в электронном виде необходимо государству в целях эффективной борьбы с подделками, реальной экономии бюджетных средств, затрачиваемых на печать бумажных бланков, а также экономии времени пациента на сборе подписей и проставлении печатей в медицинском учреждении.

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

Согласие пациента Согласие гражданина на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Указанная форма приведена в приложении к Правилам информационного взаимодействия (см.
Пример). Пример СвернутьПоказать Порядок информационного взаимодействия Порядок формирования, передачи, приема и обработки информации и ее состав определяются регламентом информационного взаимодействия, который должен утвердить ФСС РФ.

Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности?

Взаимодействие осуществляется с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее – ЕИИС «Соцстрах») и информационных систем участников. При организации взаимодействия применяются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Медицинская организация с помощью программного обеспечения осуществляет ввод информации, состав которой полностью соответствует составу листка нетрудоспособности, а также порядку его заполнения, которые прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Далее сформированный электронный больничный, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, медицинская организация направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Приказ по оплате больничного в примере

Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл будет направляться в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, сможет распечатать бланк и заполнить его привычным способом.
Данное нововведение исключит возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных. Пока закон не принят, бюллетень будет оформляться на бумажном носителе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:


81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.
  • Ст. 124 предусматривает продление или перенос основного отпуска на другой период в случае, если сотрудник заболел во время отдыха.
  • Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в 2016 году больничный лист сотрудника оплачивается работодателем по среднему заработку за весь период нетрудоспособности.
  • Если работник получит травму (увечье) в процессе работы, то согласно ст. 184 Трудового кодекса в 2016 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме.
  • Ст.
  • Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

    КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ? Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.05.2017; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) листки нетрудоспособности будут выдаваться медицинской организацией в одной из форм: а) в форме документа на бумажном носителе; б) в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. То есть электронный листок нетрудоспособности медицинская организация будет выдавать работнику только с его письменного согласия. Поэтому работники смогут и дальше получать этот документ на бумажном носителе.

    Порядоквыдачи листков нетрудоспособности

    Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности. В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

    В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях.

    Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни. В-пятых, бухгалтерии организации не надо будет отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ. И наконец, в-шестых, электронный больничный лист невозможно испортить или потерять. Исключается возможность подделки (к примеру, в 2015 г.

    Электронный больничный лист: что нужно знать

    Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности. Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах». Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см. Рисунок). Рисунок Порядок информационного взаимодействия при формировании электронного листка нетрудоспособности СвернутьПоказать Для работы с электронными больничными листками работодателям и работникам потребуются доступы в личные кабинеты (cabinets.fss.ru). Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии.
    Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:

    • утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
    • уходе за больным ребенком или другим родственником;
    • протезировании или нахождении на карантине.

    Размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

    • при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
    • при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80% заработка;
    • свыше 8 лет — 100% заработка.

    Пособие исчисляется по формуле: П = Д / Кд × %О, где Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая; Кд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730; %О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.

    Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

    См. статью «Признаки поддельного больничного: памятка кадровику» Право, а не обязанность Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, то работник может выбрать, какой больничный попросить – бумажный или электронный. Оба варианта листка нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

    Между тем работодатели вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности. Штрафов за это не предусмотрено. Если компания не участвует в электронном обмене, то электронные больничные листы будут для работников недоступны.

    Указанные сотрудники смогут получить только бумажные экземпляры. Полагаем, что на первом этапе функционирование электронных листков нетрудоспособности будет носить весьма ограниченный характер из-за отсутствия необходимого технического оснащения медицинских организаций и работодателей.

    Вступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке. Рассмотрим порядок оформления электронных больничных. Пилотный проект Электронные листки нетрудоспособности введены Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (далее – Закон № 86-ФЗ). Первые электронные больничные были выписаны еще в 2014 г. на заболевших граждан из числа медицинского персонала.

    Делопроизводство

    Когда появится электронный больничный лист?

    В настоящее время Фонд социального страхования (ФСС) проводит тестирование электронной системы оформления больничных листов. Проект открывает для людей новые возможности.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Заместитель председателя организации сообщил, что его подготовку планируется завершить до конца 2019 года.

    Основные цели проекта

    Современная система социального страхования вызывает затруднения. Часто нарушаются права граждан, и добиться больничных пособий можно только через суд.

    Такое случается при ликвидации предприятия или в период временной нетрудоспособности по беременности.

    Внедрение проекта «Электронный больничный» — прекрасный способ избежать многих конфликтов.

    Он имеет и другие цели:

    • усиление контроля ФСС за экспертизой временной нетрудоспособности;
    • исключение страхового мошенничества;
    • снижение риска невыплат пособий гражданам;
    • сокращение расходов на бухгалтерию;
    • упрощение процесса расчета по страховым случаям.

    Выпиской электронных больничных листов будет заниматься младший медицинский персонал, а врач сможет уделить больше внимания осмотру и составлению индивидуального плана лечения.

    Он сможет сразу направлять необходимые документы в ФСС для осуществления расчетов выплат по конкретному страховому случаю.

    Что это за технология?

    Электронный листок нетрудоспособности представляет собой бланк со стандартными полями, которые есть в бумажном варианте. Его заполняют в специальной компьютерной программе и отправляют в необходимую организацию.

    Алгоритм работы с больничными листами такой:

    • Пациент приходит на прием к лечащему специалисту, оказываемому медицинскую помощь.
    • Врач вводит в систему нужные данные, сохраняет их и отправляет бланк через централизованную систему в ФСС.
    • Больной добросовестно проходит курс лечения и приходит на повторный прием.
    • Фонд выдает пособие, учитывая отметки о нарушении (если они имеются).

    Шлюз приема больничных листов способен обрабатывать следующие виды документов:

    • электронный отчет по форме 4а-ФСС;
    • реестры листков нетрудоспособности.

    Предприятия смогут пользоваться системой после получения «электронной подписи».

    Соответствующие сертификаты выдаются через официальный сайт ФСС.

    Информация, поступающая в базу данных, доступна сотрудникам ФСС, работодателю и работникам медицинского учреждения.

    Пациенту круглосуточно доступна проверка данных, использованных для расчета больничного.

    Что делать, если неправильно заполнен больничный лист врачом? Узнайте тут.

    Как заполнять электронный листок нетрудоспособности?

    Заполнение больничного листа в электронном виде осуществляется по такому же принципу, как и в бумажном варианте.

    Документ содержит следующие поля для внесения данных от страхователя:

    • Наименование организации и занимаемая должность – вписываются в специальные ячейки по установленным правилам.
    • Форма организации – ставится отметка о виде работы (постоянная или по совместительству).
    • Регистрационный номер и код подчиненности организации.
    • Идентификационный номер – заполняется в случае, если у сотрудника нет ИНН или он берет отпуск по беременности (родам).
    • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – указывается номер свидетельства, предоставляемый Пенсионным Фондом.
    • Страховой стаж и нестраховые периоды – отмечается количество полных лет, на протяжении которых осуществлялись отчисления в ФСС. Нестраховыми считаются сроки прохождения службы.
    • Средний заработок – указывается в листе, начиная с первой ячейки. Делается это так, чтобы не было возможности изменить данные.
    • Размер пособия – прописываются сведения о выплатах, произведенных в первые три дни больничного, а также сумма, предоставляемая ФСС.
    • Общее количество денежных средств, выдаваемых сотруднику на руки.
    • Условия начисления – устанавливается специальный код от 43 до 51 (при необходимости прописывается несколько).

    Расшифровка представлена в таблице:

    КодЗначение
    43Предоставляются льготы
    44Сотрудник занимался трудовой деятельностью в районах Крайнего Севера
    45Инвалидность
    46Заключение договора на срок до 6 месяцев
    47Работник получил травму в течение 1 месяца с момента расторжения трудового договора
    48Нарушение больничного режима по уважительной причине
    49Срок нетрудоспособности составляет более 4 месяцев
    50Сотрудник болеет более 5 месяцев
    51Неполный рабочий день (неделя)

    Больничные листы в электронном виде также содержат поля, заполняемыми работниками медицинского учреждения:

    • название медорганизации;
    • фамилия, инициалы и должность врача;
    • причина нетрудоспособности – прописывается основание выдачи больничного в виде двузначного кода (01 – болезнь, 02 – получение травмы, 03 – карантин).

    Преимущества электронного варианта

    Представители ФСС считают электронную систему оформления больничных листов выгодной.

    Положительные стороны для застрахованных граждан:

    • Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Он избавится от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему специалисту при получении или закрытии больничного листа. Заполнение электронного больничного листа требует около 2 минут, так как исключается дублирование сведений, вносимых при заполнении медицинской карты пациента и бумажного листа нетрудоспособности.
    • Оперативное предоставление денежных средств после закрытия больничного. Работнику не нужно ждать зарплаты или аванса, он получает деньги на банковскую карточку либо почтовым переводом.
    • Сохранность. Исключение вероятности потери или повреждения документа.

    Преимущества проекта для ФСС:

    • Простота обработки информации, позволяющая безошибочно анализировать статистические данные и принимать правильные решения.
    • Высокий уровень контроля. Контролируются и проверяются все оплачиваемые листки нетрудоспособности.

    Возможности для страхователей:

    • Уменьшение ошибок, связанных с начислением пособия. Из своего личного кабинета можно контролировать процесс оформления документа и перевод денежных средств.
    • Безопасность, обеспечиваемая отсутствием возможности переделать больничный лист или изготовить фальшивый.

    Достоинства проекта для медицинских учреждений:

    • Экономия бумаги, предназначенной для печати документов. Вся информация хранится в базе данных на персональном компьютере и легко перенаправляется в нужную инстанцию.
    • Экономия места — для хранения больничных листов в электронном виде не нужно выделять отдельный кабинет, так как вся информация находится в единой базе компьютера.

    В каких регионах будет реализован проект?

    В настоящее время тестирование системы «Электронный больничный лист» реализуется в Москве, а также Белгородской и Архангельской области. О внедрении в другие регионы России пока ничего не известно.

    В мае 2019 года планируется демонстрация вице-премьеру Правительства РФ рабочего, а не пилотного проекта. ФСС предоставит Министерству труда все документы, необходимые для внесения изменений в законодательство с целью внедрить проект «Электронный больничный».

    На сколько дней дается больничный лист? Ответ тут.

    Как закрыть больничный лист в поликлинике? Узнайте здесь.

    Будет ли сохранен бумажный вариант?

    Работа с электронной системой позволит полностью отказаться от заполнения листов нетрудоспособности ручным письмом.

    Для полного перехода требуется провести соответственную модернизацию во всех медицинских учреждениях.

    К сожалению, во многих населенных пунктах до сих пор нет Интернета или часто возникают проблемы с сетью. В таких регионах переход на электронную систему невозможен.

    Оформление больничных вручную для них – единственный способ подтвердить нетрудоспособность работника и осуществить начисление пособия, поэтому бумажный вариант будет сохранен.

    На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что внедрение электронного больничного листа – эффективное решение.

    Представители ФСС пока не называют конкретной даты внедрения рабочего проекта. Поступление новой информации можно отслеживать на официальном сайте страхового фонда.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Электронный больничный лист

    Удобные электронные больничные листы в 2017 году планируется ввести на всей территории России. Как технически будет проходить выдача таких бланков нетрудоспособности и в каких регионах? Есть ли какие-либо отличия у компьютерной версии от бумажного бланка? Можно ли работнику отказаться от электронного больничного листа и когда начнут действовать нововведения? Ответим на все вопросы подробнее.

    Больничный в электронном виде в 2017 году

    Закон № 86-ФЗ от 01.05.17 г. уже подписан Президентом РФ, а это значит, что электронные больничные с 1 июля 2017 г. будут открывать врачебные специалисты всех лицензированных медицинских учреждений. Правило актуально как для общих случаев заболеваний, так и при уходе за больными родственниками или в случае оформления декрета.

    Обратите внимание! Человек вправе выбрать, какой документ ему получать – больничный в электронном виде или «на бумаге». Первый формат действует только при наличии согласия от пациента в письменном виде. Работодатели обязаны принимать оба варианта листка по нетрудоспособности, обладающие равноценной юридической значимостью.

    Общий механизм оформления больничного листа в электронном виде выглядит так:

    1. Заболевший человек обращается за помощью к врачу.
    2. В случае оформления электронного больничного пациент дает свое согласие.
    3. Врач формирует через специальную базу ФСС электронный больничный лист (ЭЛН) – сведения доступны как для медучреждения и соцстраха, так и для работодателя с сотрудником.
    4. Через личный кабинет предприятие вносит данные в свою часть бланка.
    5. Документ заверяется уполномоченными лицами усиленной ЭЦП – сначала утверждение выполняет медицинская организация в лице врача, затем и работодатель.
    6. Бланк отправляется на контрольную проверку в ФСС.
    7. В случае успешной проверки сотруднику выплачивается сумма начисленного пособия.

    Особенности заполнения электронных больничных в 2017 г. остались без изменений – порядок внесения данных прописан в Приказе № 624н от 29.06.11 г. Актуальный бланк документа утвержден Приказом № 347н от 26.04.11 г. Форма, как и ранее, состоит из 3 основных разделов, заполняемых работодателем и мед. учреждением.

    Когда введут электронные больничные листы

    Законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам в 2017 году был инициирован Правительством РФ и принят окончательно в третьем чтении 14.04.17 г. в Постановлении № 1372-7 ГД. Изменения вносятся в стат. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и стат. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.

    Изначально планировалось, что электронный больничный лист заработает с 1 января 2017 г., но после того, как законопроект был рассмотрен в первом чтении, в него вносились доработки на тему двойного заверения электронного бланка усиленной ЭЦП – со стороны мед. организации и со стороны проводящего лечение пациента врача. Кроме того, дополнительно вносились поправки о форме согласия человека на получение бланка не в бумажном формате, а в электронном. В связи с редактированием законодательных нововведений только с 1 июля электронные больничные вступят в силу окончательно.

    Однако сама по себе идея не считается новой, подобная система оформления листов нетрудоспособности была массово запущена в 2015-2016 г. в некоторых территориях России – г. Москве, Белгородской, Тамбовской, Самарской и Астраханской областях, поэтапный ввод продолжился в Новосибирской области и Крыму. Упразднения обычных бланков на данный момент не будет: чиновники планируют мягкий переход на современный формат, но тем не менее постепенная компьютеризация больничного документооборота в итоге избавит всех заинтересованных лиц от лишнего бумажного делопроизводства.

    Электронный больничный лист в 2017 году – регионы

    Экспериментальный переход на электронные больничные листы в рамках пилотного проекта запустили еще в 2014 г. К числу первопроходцев относятся упомянутые выше регионы, где были успешно опробованы новые технологии. За 3 прошедших года система показала себя с выгодной стороны и в 2017 г. планируется окончательно завершить внедрение нового Закона № 86-ФЗ путем общероссийского перехода на электронное оформление периодов болезни.

    Несомненно, достоинств у ЭЛН немало. Это, в первую очередь, исключение вероятности ошибок и неточностей при заполнении, минимизация случаев подделки бланков, сокращение бумажной волокиты. Еще одно важное отличие электронных бланков от обычных состоит в сокрытии диагноза – причина болезни не указывается открыто в общедоступных сведениях. Однако если пациент категорически не желает оформлять больничный бланк в электронном формате, никто не вправе его принудить к этому. Более того, бумажные документы продолжают действовать с полной юридической силой и позволяют получить денежные суммы начисленных пособий.

    Электронный больничный – как он работает для пациента

    Чтобы оформить листок нетрудоспособности, как и ранее, пациенту необходимо, прежде всего, обратиться к врачу в аккредитованную медицинскую организацию, имеющую право выписывать больничные. Оказание квалифицированной медицинской помощи сопровождается составлением бланка больничного, который формируется в специальной электронной системе и после заверения усиленной подписью (ЭЦП) передается в общую страховую базу.

    Больному больше не нужно бегать по кабинетам, ждать в очередях для того, чтобы собрать различные подписи ответственных лиц. Также можно не беспокоиться о том, как заполнен документ – это очень важно, ведь наличие ошибок и неточностей приводит к отказу в назначении сумм пособий. Все, что потребуется – это получить электронный номер, который при выходе на службу сообщается администрации работодателя. Дальнейшие действия берет на себя предприятие – проверяет информацию, заполняет раздел для начисления пособия, передает свою часть данных в ФСС.

    Переход на работу по ЭЛН избавляет сотрудников организаций от необходимости уведомлять администрацию компаний о факте болезни. Если человек не вышел на свое рабочее место, кадровик или другое уполномоченное лицо работодателя может войти в единую систему и получить сведения об открытии больничного. Со своей стороны, и физлицо, имея доступ к базе, легко сможет проверить правильность начисления пособий.

    Электронный больничный – как он работает для кадровиков

    Для назначения и последующей выплаты пособия сотрудник должен предъявить в отдел кадров листок нетрудоспособности. Выдача электронного больничного сопровождается внесением данных о периоде нетрудоспособности в общую базу ФСС, доступную и предприятиям, и физлицам. Чтобы эффективно работать с электронной системой, работодателю необходимо заранее подготовиться и зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте Соцстраха. Здесь отражаются уведомления об открытии новых больничных и заполняется раздел, предназначенный для организаций.

    Функции личного кабинета:

    • Отслеживание движения ЭЛН, печать документов.
    • Ввод данных в раздел работодателя для расчета пособия.
    • Экспорт сведений для последующей выгрузки файла с целью отправки в ФСС.
    • Поиск и работа с данными по предыдущим ЭЛН, включая назначенные и выплаченные суммы пособий.
    • Документооборот с Соцстрахом, включая подачу заявок на прием.
    • Прочие функции.

    Обратите внимание! Предприятия вправе не регистрироваться на сайте ФСС и не открывать личные кабинеты: штрафов за подобные действия законодательство РФ на сегодняшний день не содержит. Но в этом случае граждане смогут оформлять только бумажные листки нетрудоспособности, актуальные и в 2017 г.

    Вывод – узаконивание электронных больничных в 2017 году продолжается по всей территории России, но бумажные бланки продолжат функционировать по-прежнему. Пилотный проект в отдельных регионах РФ продемонстрировал эффективность новой системы за счет снижения рисков утраты, подделки или порчи документов, а также более оперативного обмена данными между пациентом, мед. учреждением, работодателем и территориальным отделение Соцстраха с целью максимального быстрого назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

    Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

    Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательная база для ЭЛН

    Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

    Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

    Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

    Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

    Какую информацию вносит врач?

    Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

    Первый раздел: листок нетрудоспособности

    1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
    2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
    3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
    4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
    5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
    6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
    7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
    8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
    9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
    10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт «Состоит на учёте в государственных службах занятости».

    Второй: освобождение от работы

    1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
    2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
    3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

    Третий: путёвка, уход за детьми

    1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
    2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
    3. Указывается номер путёвки.
    4. Указываются ОГРН санатория.
    5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
    6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
    7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
    8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

    Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

    1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
    2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
    3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
    4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
    5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

    Какую информацию вносит работодатель?

    Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

    1. Наименование организации. Рекомендуется вносить краткое название компании, если оно есть. Это необходимо, чтобы оно уместилось в строку. Например, вместо ООО Объединённое конструкторское бюро лучше писать ООО Объединённое КБ.
    2. Статус места работы: основное или по совместительству.
    3. Регистрационный номер компании в ФСС. Он состоит из 10 цифр и присваивается каждой компании после её регистрации.
    4. Территориальный номер ФСС, которому подотчётна организация. Этот номер состоит из четырёх цифр, если это центральный орган, или из пяти – если региональное отделение фонда.
    5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
    6. Особые условия начисления и выплаты пособия. Здесь нужно указать код, если пособие начисляется не так, как для основной массы российских граждан. Особые условия предусмотрены для жителей Крайнего Севера, подверженных радиации, инвалидов, сотрудников, работающих меньше шести месяцев, сотрудников, которые заболели в течение месяца после увольнения, и других. Если подходят несколько кодов, то они ставятся все, но не более трёх.
    7. Если сотрудник получил травму на производстве, то заполняется строка «Акт формы Н-1». Сюда вносится дата составления акта.
    8. Дата начала работы. Эта строка заполняется, если организация расторгла трудовой договор с сотрудником из-за того, что он не явился на работу в установленное время.
    9. Страховой стаж. В эту строку вносится весь период, в течение которого сотрудник застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Информация вносится, например, так: 18 лет 7 месяцев.
    10. Нестраховые периоды. К таким периодам относится военная служба, начиная с 1 января 2007 года. Этот период также входит в страховой стаж.
    11. Период, за который начисляется пособие. В строке указывается календарный период, в течение которого сотрудник не работал. То есть даты открытия и закрытия электронного больничного.
    12. Средняя заработная плата. За основу берётся заработок сотрудника за два предшествующих года. Если сотрудник работал меньше этого срока, то за основу берётся МРОТ.
    13. Средняя зарплата в день. Пособие начисляют за календарные дни, поэтому высчитывается, какую сумму получает сотрудник в день. Для этого сумма заработанного в течение двух лет делится на 730 дней.
    14. Сумма пособия, которую платит работодатель. Первые три дня больничного из своих средств оплачивает работодатель. Если причина нетрудоспособности другая, всю сумму платит ФСС.
    15. Сумма пособия, которую выплачивает ФСС. Страховщики полностью оплачивают больничный, если он был выдан для ухода за больным, из-за карантина, для лечения в санатории или протезирования.
    16. Общая сумма. Рассчитывается так: нужно умножить количество дней на среднедневной заработок сотрудника и проценты, которые зависят от его страхового стажа.
    17. Фамилия и инициалы руководителя организации. Инициалы указываются без точек.
    18. Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Если такой должности нет, то дублируется второй раз предыдущая строка.

    Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

    Кто ещё может оформить ЭЛН?

    Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

    Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

    Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

    Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

    Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит